نظام مخزون يعتمد على الباركود لمستودعات وفرق المشتريات. اطلب وحوّل واستلم الأصناف عبر كل المواقع، مع سجل تدقيق كامل لمن قام بنقل ماذا.
يحمل كل صنف رمز SKU خاصًا به وملصق Code 128 قابلًا للطباعة. يسجّل مسجّل المخزون الحركة لحظة مسح الباركود (أو كتابة الرمز). ويُحدَّد تلقائيًا كـ«في المخزن» أو «خارج» حسب الوجهة التي تختارها.
| المخزون حسب الموقع | الحالة | الكمية |
|---|---|---|
| المستودع الرئيسي | في المخزن | 6 |
| المعرض | في المخزن | 6 |
| الموقع ب | خارج | 4 |
| المتوفر | 16 |
تُتبَّع الكميات لكل مستودع وموقع، ولكلٍّ حالته الافتراضية. اطّلع على التوزيع الكامل بنظرة واحدة، وقسّم أي صنف إلى أصناف فرعية أو ألوان أو مقاسات أو خيارات تتجمّع في إجمالي الصنف.
اسحب المخزون من موقع آخر أو اشحنه مباشرة. تغادر الوحدات المصدر فورًا إلى منطقة «قيد النقل» الافتراضية ولا تصل إلا بعد تأكيد الوجهة للاستلام، فتبقى الإجماليات دقيقة طوال الطريق. التحويل ينقل المخزون دون تغيير إجمالي الشركة.
| الصنف | المتوفر | إعادة الطلب |
|---|---|---|
| قفازات أمان (كبير) | 3 منخفض | 10 |
| بكرة سلك 2.5 مم | 8 منخفض | 15 |
| لقم مثقاب 5 مم | 34 | 12 |
| براغي سداسية M8 | 210 | 50 |
حدّد مستوى إعادة طلب لكل صنف. لحظة وصول المخزون إليه أو دونه، تظهر شارة «منخفض» الحمراء في كل أنحاء التطبيق ويُخطَر المعنيّون، لتتحرّك المشتريات قبل النفاد لا بعده.
تلخّص البطاقات العلوية إجمالي الأصناف، و«في المخزن» مقابل «خارج»، وإجمالي الحركات. وتعرض المخططات نشاط آخر 30 يومًا وتقسّم مخزونك حسب الموقع والفئة والحالة، مع سجل نشاط حديث في الأسفل.
كل دخول/خروج وتحويل واستيراد وتعديل يُسجَّل مع من قام به وأين ومتى. «سجل الحركات» سجل كامل قابل للتصفية لكل صنف، ويحصل المسؤولون على سجل تدقيق شامل عبر الأصناف والفئات والمواقع والمستخدمين.
اختر تقريرًا، طبّق المرشّحات، عاينه على الشاشة مع صف الإجماليات، ثم صدّره إلى CSV أو Excel أو PDF، أو اطبعه. تقارير المخزون حسب الموقع والمخزون المنخفض والتحويلات والتقييم (الكمية × تكلفة الوحدة مع مجاميع فرعية للفئات) جاهزة ضمنيًا.
| الدور | إضافة | نقل | إرسال | استلام |
|---|---|---|---|---|
| مسؤول | ||||
| مدير متجر | ||||
| إدخال بيانات | ||||
| مشاهد |
تحكّم في ما يمكن لكل دور فعله عبر مصفوفة مربّعات بسيطة، أو أنشئ أدوارك الخاصة. خصّص المستخدمين لموقع واحد أو أكثر. يمكنهم رؤية المخزون في كل مكان لكن التعديل والشحن في مواقعهم فقط. التغييرات تُطبَّق فورًا.
دورة الحياة الكاملة خطوة بخطوة، وفي كل خطوة يتحدّث المتجر والمستودع. كل رسالة تُكتب كإجراء حقيقي مسجّل.
تصل بضائع جديدة وتُسجَّل برمز SKU وملصق Code 128، لتؤسّس مخزون المستودع.
ينخفض عدّ المعرض إلى نقطة إعادة الطلب. تظهر شارة «منخفض» حمراء في التطبيق، وهي إشارة إعادة التزويد.
يطلب مدير المتجر تزويدًا من المستودع. يصل إشعار داخل التطبيق وبريد إلكتروني إلى فريق المستودع والمسؤولين.
يوافق المستودع. تغادر الـ12 وحدة رفّه إلى منطقة «قيد النقل» ويُخطَر المتجر بأنها في الطريق.
تبقى الوحدات في منطقة افتراضية، غادرت المستودع ولم تصل المتجر بعد، فلا يُحتسب إجمالي الشركة مرّتين أبدًا.
يؤكّد المتجر ما وصل فعلًا. تدخل الوحدات مخزونه، ويُخطَر المستودع، وتُسجَّل حركة دخول.
مع بيع المخزون أو استخدامه يُسجَّل «خارج». تنخفض الأعداد، وعندما تبلغ نقطة إعادة الطلب من جديد، تتكرّر الرحلة.
تشمل جميع الميزات الأساسية. وسّع في أي وقت: